Collax Central

Mit Collax Central haben Sie jederzeit den Überblick über alle Collax Server. Das erleichtert die Administration erheblich. Durch die aktive System-Überwachung weist Collax Central frühzeitig auf sich anbahnende Probleme hin und bietet ein effektives Werkzeug für eine effiziente und schnelle Administration. Hier laufen alle Informationen zusammen. So können Probleme in einer großen Server-Landschaft auf einen Blick erkannt werden. Sporadische und regelmäßige Wartungsaufgaben sind schnell erledigt.

Stets alles im Blick

Durch die kompakte Gesamtübersicht sind alle wichtigen Informationen zu Hardware-Auslastung, Updates und Lizenzlaufzeiten sofort einsehbar. Viele weitere Detailinformationen lassen sich mit einem Klick einblenden. Steht eine Wartungsarbeit an oder ist ein Problem erkannt, ist zur Durchführung der Administrationsaufgabe schon ein weiterer Klick ausreichend.

Hierarchie und Struktur machen den Unterschied

Alle Server können in eine frei konfigurierbare, hierarchische Struktur einsortiert werden. Der Administrator kann sein individuelles Dashboard kreieren, je nach Anforderung. Somit hat er alle Informationen schnell und übersichtlich vorliegen. Die flexible Suchfunktion sowie eine Vielzahl an Filtern ergänzen den Funktionsumfang.

Collax Avira AntiVir

Collax Avira AntiVir ist ein hochwertiges und verlässliches Produkt zum Schutz vor Viren und anderer Schadsoftware. Es basiert auf der Technologie des marktführenden Anti-Viren Unternehmen Avira.

Collax hat die mehrfach ausgezeichnete und weit verbreitete Anti-Viren Software perfekt auf die Collax C-Server angepasst. Auf Klick wird die Lösung nahtlos integriert und bietet sofort maximalen Schutz vor Bedrohungen aus dem Internet. Dabei baut Collax Avira AntiVir auf drei verschiedene Mechanismen auf: E-Mail Scanner, File-Scanner und Web-Traffic Scanner.

Collax bietet folgende Varianten der bewährten Anti-Viren Software an:

E-Mail Scanner mit File Scanner

Installiert auf der Collax Groupware Suite, bieten wir mit der Erweiterung Collax Avira AntiVir Schutz vor unerwünschten E-Mails und bösartigem Content. Dabei integrieren wir die E-Mail Scanner und File-Scanner Technologie von Avira nahtlos in unsere Server.

Web Traffic Scanner mit File Scanner

In einer zweiten Variante bieten wir den Web-Traffic Scanner zusammen mit dem File-Scanner als Erweiterung für die Collax Groupware Suite an. Kontrollieren Sie damit effizient und einfach die Internetnutzung innerhalb Ihres Unternehmens. Gleichzeitig sorgen Sie mit dem File-Scanner für mehr Sicherheit durch die Überprüfung manuell ins Unternehmen gebrachter Daten (z.B. über USB-Sticks oder Smartphones).

File Scanner

Als dritte Variante bieten wir nur den File-Scanner als Erweiterung zur Collax Groupware Suite an. Damit sorgen Sie für maximale Sicherheit für alle Ihre Daten. Der File-Scanner identifiziert und eliminiert zuverlässig infizierte Dokumente.

Collax Information and Security Intelligence

IT-Systeme erfüllen eine Vielzahl an Aufgaben. Aber was kann man über ihre Effizienz erfahren, gibt es Engpässe oder beeinträchtigen sie die Sicherheit?

Auswertung

Collax Information and Security Intelligence zerlegt die Informationsflut, sortiert sie und bereitet sie neu auf. Daten in Echtzeit grafisch oder im Original darbieten.

Bedrohungen erkennen

Es gibt eine Sache, bei der der Mensch der Maschine noch haushoch überlegen ist: Der Mustererkennung. Eine Anomalie sticht ins Auge, auch wenn man sie nie zuvor gesehen hat.

Collax E-Archiv

Archiv für E-Mail und E-Invoicing

Jedes steuerpflichtige Unternehmen ist angewiesen geschäftsrelevante E-Mails und E-Rechnungen (elektronische Rechnungen) revisionssicher zu archivieren. Das Collax E-Archiv stellt eine einfache Möglichkeit dar, die Vorgaben des Finanzministeriums zu erfüllen. Um darüber hinaus die tägliche Arbeit mit E-Mails zu erleichtern, kann jedem Mitarbeiter der Zugriff auf ein eigenes E-Mail-Archiv gegeben werden.

Schnelle Inbetriebnahme

Das Collax E-Archiv lässt sich schnell und einfach aktivieren. Es archiviert eingehende wie auch ausgehende E-Mails und E-Rechnungen und leitet eine unveränderte Kopie an den Mail-Server weiter. Dieser Prozess erfolgt automatisch und manipulationssicher. Die Archivierung kann auch durchgeführt werden, wenn die Mails an einen anderen Mail-Server weitergeleitet werden.

Ein Archiv für jeden Benutzer

Über die Verpflichtung hinaus kann jedem Mitarbeiter der Zugriff auf ein eigenes E-Mail-Archiv gewährt werden. Eine mächtige Suchfunktion erlaubt es, umfangreiche Recherchen in alten Korrespondenzen zu führen. Jeder Benutzer kann E-Mails selbst wiederherstellen. Zudem sorgt die Archivierung für eine nachhaltige Entlastung des Mail-Servers.

Erfüllung rechtlicher Vorgaben

Die E-Mails erhalten vor der Weitergabe an den Mail-Server eine Indizierung. Damit können die E-Mails später schneller gefunden werden. Zudem erhalten sie eine Signatur, so dass beim Abruf die Authentizität und die Integrität überprüft werden kann. Für die längerfristige, revisionssichere Aufbewahrung werden automatisch Abbilder für Nur-Lese-Medien wie CD, DVD oder Blu-ray Disc erzeugt.

Missbrauch ausschließen

Wird es notwendig im gesamten Archiv zu recherchieren, gibt es einen Auditor, der auf alle E-Mails und E-Rechnungen zugreifen kann. Um einen Missbrauch zu verhindern, ist es notwendig, dass ein zweiter Benutzer (z. B. ein Betriebsrat) nach dem Vier-Augen-Prinzip den Vollzugriff mit einem zweiten Passwort bestätigt. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung an eine hinterlegte Adresse ausgelöst. Jede durchgeführte Suche des Auditors wird vom System protokolliert.

Rechtliche Lage

Das Finanzministerium hat mit den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) konkretisiert, wie mit steuerrelevanten Daten, die nicht in Papierform verarbeitet wurden, verfahren werden muss. Die Richtlinie schreibt eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung der Nachrichten vor. Eine konventionelle Archivierung als Ausdruck schließt sie explizit aus.

Collax Anti Spam powered by Kaspersky™

Collax Anti Spam beinhaltet eine Reihe neuer und aktueller Applikationen, die die Sicherheit von E-Mail-Servern garantieren. Collax Anti Spam kann außerdem für die Einrichtung eines speziellen Mail-Gateways auf Basis von Collax Servern genutzt werden und funktioniert selbst in komplexen, heterogenen Systemen völlig problemlos.

Hybrid-Scanner

Collax Anti Spam powered by Kaspersky™ verwendet einen hybriden Ansatz, in der Cloud und on-premise, um Spam und Phishing zu erkennen. Einige der Methoden sind Cloud-basiert und ermöglichen dadurch eine effektivere Erkennung und Blockierung von E-Mails.

Vielstufig

Die Anti-Spam-Lösung verwendet verschiedene Methoden zur Spam- und Phishing-Erkennung. Das endgültige Spam-Scan-Ergebnis wird durch die Kombination von Ergebnissen aus verschiedenen Methoden bestimmt. Sie können flexibel konfigurieren, welche Methoden verwendet werden, indem Sie die Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen ändern.

Hoher Durchsatz, hohe Leistung

Collax Anti Spam wurde speziell darauf ausgelegt, einen hohen Durchsatz zu gewährleisten, ohne dabei die Leistung Ihrer Systeme erheblich zu beeinträchtigen … für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.

SCHÜTZT E-MAIL-SERVER UND COLLABORATION-PLATTFORMEN

Collax Anti Spam schützt als Mail-Gateway die E-Mails auf den wichtigsten E-Mail- und Collaboration-Plattformen, einschließlich Microsoft® Exchange, IBM Lotus® Domino sowohl Collax basierte E-Mail-Server.

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Collax Virus Protection

Collax Virus Protection ist ein weiteres Lösungsprodukt, das wir zum Schutz vor Viren empfehlen und anbieten. Es richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung nutzt die vielfach ausgezeichnete und marktführende Technologie von Kaspersky Lab. Schnell installiert, bietet sie dreifachen Schutz für Ihr Unternehmen:

E-Mail Scanner

Der E-Mail Scanner powered by Kaspersky Lab identifiziert, analysiert und eliminiert unerwünschte E-Mails mit bösartigem Content. Die eingesetzt Technologie basiert auf über 14-jähriger Erfahrung von Kaspersky Lab in diesem Bereich.

Web Traffic Scanner

Der Web Traffic Scanner von Collax Virus Protection erlaubt eine effiziente und sinnvolle Kontrolle der Internetnutzung. Die Erfahrung und das Know-how von Kaspersky Labs verbunden mit Collax sind ein Gewinn für die Sicherheit Ihres Unternehmens.

File Scanner

Ein Großteil der Viren gelangt auf manuelle Weise ins Unternehmen, z.B. über infizierte Dateien auf USB-Sticks oder Smartphones. Die infizierten Dateien werden dann auf einem File-Server abgelegt und können sich nun im ganzen Unternehmen ausbreiten. Mit einem File Scanner können Sie derartige Dateien identifizieren und eliminieren. Die Verwendung des Kaspersky Lab File Scanners auf einem Collax Server erlaubt eine akurate Lokalisierung sowie eine effiziente Scantechnik.

Collax bietet alle drei Methoden entweder einzeln oder als Gesamtpaket an.

Kopano Groupware für Collax Server

Themen wie BYOD, File-Sharing und Web-Meetings sind nicht nur Schlagworte, sondern beherrschen auch den Arbeitsalltag kleiner und mittelständischer Unternehmen mehr und mehr. Eine firmenweitverfügbare IT-Plattform ist hier für die Business-Kommunikation unerlässlich.

Groupware auf dem Desktop, im Browser oder Mobil

Die Kopano Groupware bietet alle bekannten E-Mail-, erweiterte Kalender- und Kontakte-Funktionen, damit Sie produktiv sein können. Mit dem Browser-basierten Interface bekommen Sie den Überblick über das, was für Sie wichtig ist, ob es sich um eingehende E-Mails, Ihren Wochenplan oder die Kontaktdaten der Person handelt, die Sie anrufen wollen.

Web-Meetings

Treffen Sie sich online in einer unvergleichlichen Video- und Audioqualität, direkt über die Groupware WebApp. Verwenden Sie den Präsentationsmodus, um die Produktivität Ihres Teams zu erhöhen oder teilen Sie einfach Ihren Bildschirm, damit alle Teilnehmer auf dasselbe Dokument schauen.

Erkennen Sie, wer online ist und starten Sie ein Online-Meeting oder Chat mit nur einem Mausklick.

Laden Sie externe Teilnehmer zu Ihrem Web-Meeting über eine E-Mail oder direkt aus der Besprechungsanfrage ein. Sie benötigen lediglich einen Browser, um an Ihrer Besprechung teilnehmen zu können.

File Sharing – Behalten Sie die Kontrolle

Es ist leicht, Dateien und Ordner zu teilen Sie Ihre vorhandenen Speicher Tools wie Collax Net Storage oder Owncloud/Nextcloud zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Ordner durchsuchen und die Kontrolle behalten, wer Zugriff auf gemeinsam genutzte Daten hat, ohne zu einer anderen Anwendung zu wechseln.

Und wenn jemand eine Datei oder einen Ordner mit Ihnen teilt, können Sie direkt aus der WebApp-Schnittstelle daran arbeiten.

Mobilzugriff

Mit der reibungslosen Synchronisation haben Sie jederzeit aktuell E-Mails, Aufgaben und Kontakte auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Sie können nicht nur das Adressbuch des Unternehmens synchronisieren, sondern auch Besprechungen planen und Ihre E-Mails oder Anhänge sehen und von Ihrem Telefon antworten. Keine zusätzlichen Anwendungen sind erforderlich! Die Z-Push-Funktionalität ist auch Microsoft Outlook ™ kompatibel. Outlook 2013 und Outlook 2016 können daher auch so konfiguriert werden, Daten über Z-Push zu synchronisieren.

Wiederherstellung von einzelnen E-MailsÜber den Kopano-basierten Bricklevel Backup / Restore können bequem einzelne E-Mails, Termine oder Postfächer wieder hergestellt werden.

Collax SSL-VPN

Heute müssen einige Informationen aus dem Firmennetz auch für externe Mitarbeiter jederzeit zugänglich sein. Wenn der Zugriff einfach und schnell gehen soll und zudem die Sicherheit eine wichtige Rolle spielt, ist SSL-VPN das Mittel der Wahl. Collax SSL-VPN stellt Funktionen bereit, Mitarbeitern ohne Installation von Zugangs-Software an das Firmennetz anzubinden. Für den Zugang wird nur ein gängiger Browser benötigt. Somit können Laptops, Tablet-PCs oder Smartphones genutzt werden.

Desktop im Browser

Über ein Browser-Applet ist es möglich einen freigegebenen Rechner fernzusteuern. Der Arbeitsplatz aus der Firma wird so mobil – er kann von unterwegs oder aus dem Home-Office mühelos bedient werden. Wie gewohnt kann mit Maus und Tastatur gearbeitet werden. Alternativ ist es möglich das unter Windows verfügbare Programm „Remotedesktopverbindung“ zu nutzen.

Desktop-Anwendungen

Ist Zugriff auf eine bestimmte Anwendung auf einem internen Server notwendig oder erwünscht, kann Collax SSL-VPN die benötigte Netzwerkverbindung aufbauen. Um die Verbindung aufzubauen, muss sich der Anwender nur per Browser anmelden. Im Hintergrund wird die Verbindung zwischen der Anwendung und dem Server hergestellt. Der Nutzer kann nun arbeiten wie im Büro, ohne dass er einen Unterschied bemerkt.

Web-Anwendungen

Oft werden im internen Netz Web-Anwendungen eingesetzt, die nur über eine geringe Sicherheit verfügen oder ohne Benutzeranmeldung aufrufbar sind. Ein direkter Zugriff aus dem Internet ist daher nicht umsetzbar. Collax SSL-VPN ermöglicht sicheren externen Zugriff auf diese Anwendungen. Berechtigte Nutzer können nach einer Authentisierung die Anwendung in gewohnter Weise nutzen.

Sicherheit

Jeder Tunnel wird mit moderner Verschlüsselungstechnologie vor dem Zugriff von Dritten geschützt. Zudem hat der Administrator die Möglichkeit genau festzulegen, welche Daten für welchen Mitarbeiter, über welche Zugangsart freigegeben sind.

Collax Surf Protection

Zeitgesteuerte Nutzungskontrolle für Web-Shops, soziale Netzwerke oder Nachrichtenseiten: Bestimmen Sie, wann auf welche Webseiten Ihre Mitarbeiter zugreifen dürfen. Als Basis für Collax Surf Protection dient uns die ausgereifte URL-Datenbank von Cobion.