Collax DOS powered by Honesty&ECM

Mit dem Collax DOS powered by HONESTY&ECM bietet Collax ein Module der neuesten Generation von Enterprise Content Management-Software für elektronisches Dokumentenmanagement. Damit automatisieren Sie wiederkehrende Ablagevorgänge, verabschieden Sie sich von Papierbergen und teuren Lagerplätzen und machen Prozesse nachvollziehbar und transparent.

Ob als Cloud oder on premise: Perfekte Zusammenarbeit immer und überall. Browser-unabhängig dank HTML5. Sie haben Kontrolle über Ihre Datenspeicherung.

Die Integration als Collax DokumentenOrganisationsSystem optimiert die On-Premise-Lösung und das Provisioning. Zusätzlich erleichtert die Web-GUI-Steuerung die Wartung der Plattform und der Enterprise Content Management Software.

Ihre Vorteile mit Collax DOS powered by HONESTY&ECM

Zeit sparen

Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten und finden Sie Unterlagen schnell und einfach wieder. Automatisieren Sie wiederkehrende Ablagevorgänge, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren können.

Kosten senken

Verabschieden Sie sich von Papierbergen und teuren Lagerplätzen. Die digitale Dokumentenverwaltung steigert die Produktivität und Ihrem Unternehmen bleibt mehr Geld zum Investieren.

Effizienz steigern

Funktionen zur Archivierung und Automatisierung machen Prozesse nachvollziehbar und transparent. In Ihrem Unternehmen wird die Zusammenarbeit optimiert und die Bearbeitungsqualität steigt.

Immer auf der sicheren Seite

Die besten Rahmenbedingungen für revisionssichere Datenverwaltung. Vom Erfassen bis zur Vernichtung werden Ihre Daten zuverlässig archiviert. Das senkt das Risiko eines Datenverlusts auf ein Minimum. Durch die automatische Versionierung haben Crypto-Trojaner keine Chance.

Produktivität erhöhen

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Dokumente und Prozesse. Der Activity Stream sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit und soziale Funktionen halten alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand.

MODUL-EIGENSCHAFTEN

» Hersteller: sc synergy GmbH
» Integration: Collax GmbH
» Lizenz Honesty& ECM: Proprietär, kostenpflichtig
» Lizenz der Integration: Collax Lizenz
» Preis: auf Anfrage
» Kontakt: Collax Vertrieb
» Versionen: ab 7.0.32
» Ansprechpartner Support: Collax GmbH

DIE VISION

Mit HONESTY& hat die sc synergy GmbH ein neues Gesamtkonzept entwickelt, das sich als Firmenphilosophie versteht. Das Herzstück ist HONESTY&ECM: Ein Cloud-fähiges, Java-unabhängiges Dokumentenmanagementsystem. Es vereint zukunftsfähige Technologien mit hochfunktionalen Möglichkeiten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Durch die perfekte Zusammenarbeit zwischen Collax GmbH und sc synergy GmbH ist ein Zukunftsprodukt entstanden, das sie optimal für Digitalisierung und Digital Workplace einsetzen werden.

Suchen & Finden

Durch die Suche nach Attributen lassen sich alle unvollständigen Dokumente anzeigen. Das macht fehlende Arbeitsschritte sichtbar. Sortieren Sie Ihre Suchergebnisse nach Attributen, um den Überblick zu behalten. Speichern Sie häufige Suchanfragen als Bookmarks.

Dokumentenbereich

Durch die Mandantenfähigkeit können Sie Dokumentenbereiche anlegen, um einzelne Unternehmensbereiche und Abteilungen getrennt voneinander abzubilden.

Teamarbeit

Social Features verbessern die Zusammenarbeit: Hinterlassen Sie Ihrer Kollegin wichtige Notizen oder taggen Sie sie in einem Kommentar, um sie direkt darüber zu informieren.

Automation & Workflow

Organisieren Sie Arbeitsabläufe bis ins Detail: Mit To-Do-Listen behalten sie den Überblick über noch zu erledigende Aufgaben. Vordefinierte Workflows helfen Ihnen bei Arbeitsabläufen Zeit zu sparen. Adhoc-Workflows lassen sich ganz einfach an ihren individuellen Wünschen und Anforderungen ausrichten.

Document Lifecycle

Setzen Sie klare Zugriffrechte über die Verteilung von Nutzerrollen. Damit können Sie ein passendes Rechtesystem aufbauen, das zu Ihrer Unternehmensstruktur passt.